top of page

Audit- und Zertifizierungsvorbereitung: So profitieren Sie von einem Dosismanagementsystem

Die regelmäßige Überprüfung durch Behörden, Zertifizierungsstellen und die Ärztekammer gehört zum Alltag von radiologischen Einrichtungen. Ein erfolgreicher Audit- und Zertifizierungsprozess ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und den Nachweis hoher Standards im Strahlenschutz. Hier spielen Dosismanagementsysteme (DMS) eine zentrale Rolle. Sie helfen nicht nur, die komplexen Anforderungen zu erfüllen, sondern steigern auch die Effizienz und Sicherheit in der radiologischen Praxis. Doch wie funktioniert das genau?


Warum sind Audits und Zertifizierungen wichtig?


Audits und Zertifizierungen haben verschiedene Zwecke:

Nachweis gesetzlicher Compliance: Sie zeigen, dass die Einrichtung die Vorgaben aus dem Strahlenschutzgesetz (StrlSchG)und der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) einhält.

Qualitätssicherung: Audits fördern die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Reputationsmanagement: Zertifikate stärken das Vertrauen von Patienten und Partnern.

Risiko- und Fehlerreduktion: Sie helfen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben.


Wie unterstützt ein Dosismanagementsystem die Audit-Vorbereitung?


Ein modernes Dosismanagementsystem wie DoseIntelligence bietet zahlreiche Funktionen, die die Audit- und Zertifizierungsvorbereitung erleichtern:


1. Lückenlose Dokumentation


Ein DMS erfasst automatisch die Strahlendosisdaten aller Untersuchungen. Diese Daten werden strukturiert gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Vorteil: Alle relevanten Informationen liegen vollständig und übersichtlich vor, was den Aufwand bei Audits erheblich reduziert.


2. Automatische Berichterstellung


DMS-Systeme erstellen Berichte, die speziell auf die Anforderungen von Audits zugeschnitten sind, darunter:

• Dosisstatistiken nach Gerät, Untersuchung oder Patient.

• Berichte über Dosisreferenzwertüberschreitungen (DRW).

• Vergleich mit nationalen Benchmarks.

• Historische Daten für Langzeitanalysen.


3. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben


Ein DMS überwacht automatisch, ob die Einrichtung die gesetzlichen Anforderungen im Strahlenschutz erfüllt.

Beispiel: Alarme bei Überschreitungen der Dosisreferenzwerte.

Ergebnis: Gesetzliche Vorgaben werden nachweislich eingehalten, und die Einrichtung ist optimal auf behördliche Kontrollen vorbereitet.


4. Prozessoptimierung


Durch die Analyse von Dosisdaten können ineffiziente Arbeitsabläufe identifiziert und verbessert werden.

Vorteil: Verbesserte Prozesse führen zu einer geringeren Fehlerquote und höherer Patientensicherheit.


5. Unterstützung bei Zertifizierungen


Für Zertifizierungen wie DIN EN ISO 9001 oder spezielle Strahlenschutzstandards sind strukturierte und transparente Prozesse entscheidend. Ein DMS bietet die Grundlage für solche Zertifikate, indem es die Strahlendosis und die Qualitätssicherung nahtlos in bestehende Managementsysteme integriert.


Best Practices: So bereiten Sie sich auf Audits vor

1. Nutzung eines DMS: Implementieren Sie ein modernes Dosismanagementsystem und schulen Sie Ihr Personal im Umgang damit.

2. Regelmäßige Datenanalysen: Überprüfen Sie regelmäßig die Dosisdaten, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen.

3. Vorbereitung auf Fragen: Erstellen Sie Berichte, die spezifische Anforderungen der Prüfer abdecken, z. B. über DRW-Überschreitungen.

4. Kontinuierliche Verbesserung: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den Analysen, um Prozesse zu optimieren.


Fallbeispiel: Erfolgreiche Audit-Vorbereitung mit einem DMS


Eine radiologische Einrichtung führte ein Dosismanagementsystem ein und erzielte folgende Ergebnisse:

50 % schnellere Audit-Vorbereitung: Dank automatisierter Berichterstellung und vollständiger Dokumentation.

Reduktion der Dosisreferenzwertüberschreitungen: Durch regelmäßige Überwachung und Optimierung der Bildgebungsprotokolle.

Positives Feedback der Prüfer: Die Einrichtung wurde für ihre transparente und effiziente Dokumentation gelobt.


Fazit: Ein Dosismanagementsystem als Schlüssel zum Erfolg


Audits und Zertifizierungen sind unverzichtbar, um den Strahlenschutz zu gewährleisten und die Qualität radiologischer Einrichtungen zu verbessern. Ein Dosismanagementsystem bietet alle Werkzeuge, um diese Prozesse effizient und erfolgreich zu meistern. Es gewährleistet lückenlose Dokumentation, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und hilft bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.


Mit einem System wie DoseIntelligence von RayMedix IT sind Sie bestens gerüstet, um die Anforderungen von Audits und Zertifizierungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

bottom of page