DoseIntelligence Module

  1. Raymedix IT
  2. DoseIntelligence Module

Dosismangementsystem DoseIntelligence – Die Software-Lösung für Ihre Dosisüberwachung

Der Balanceakt, hohe Bildqualität und niedrige Strahlenexposition zu vereinen, ist das stetige Ziel des Qualitätsmanagements im Krankenhaus, hier insbesondere der Röntgenanlagen. 

Ein hoher Qualitätsstandard im Krankenhaus dient somit dem Schutz des Personals und der Patienten. Ein Leitfaden für die Qualitätssicherung im Umgang mit ionisierender Strahlung ist im Strahlenschutzgesetz (StrSchG) und in der Strahlenschutzverordnung (StrSchV) ausführlich beschrieben. Diese erfordern bei der Durchführung von Untersuchungen mit ionisierender Strahlung die Teilnahme eines Medizinphysik-Experten. Dessen Aufgaben sind auf Basis der Strahlenschutzverordnung genau festgelegt und umfassen bspw.:

  • die Überwachung von Strahlenexpositionen
  • Überwachung der Einhaltung der diagnostischen Referenzwerte
  • die Untersuchung von (bedeutsamen) Vorkommnissen

Erst durch den Einsatz eines Dosismanagementsystems wird es nicht nur für einen Medizinphysik-Experten (MPE), sondern auch für das Klinikpersonal möglich, die Dosisüberwachung umfassend, eigenständig und zentral zu bearbeiten. Dieses System dient als unterstützende Maßnahme, die es dem Experten sowie dem Team ermöglicht, eine große Anzahl an täglichen Untersuchungen effektiv zu überwachen. Die aufbereiteten und zusammengefassten Daten, die das System liefert, erleichtern die Arbeit bei der Gewährleistung der Patientensicherheit und der Einhaltung relevanter Vorschriften

Optimierte Strahlenschutzkontrolle: DoseIntelligence als innovativer Beitrag zu mehr Sicherhei

Unsere Software-Lösung DoseIntelligence (für Dosismanagement) vereint die praktische Umsetzung der Gesetzesvorgaben für die Überwachung der applizierten Dosis mit einer äußerst einfachen Handhabung. Die Software bietet eine vollumfängliche, automatische Dosisüberwachung für alle gängigen Röntgengeräte, wie der Computertomographie (CT), Durchleuchtung, konventionelles Röntgen und Mammographie. Durch eine kundenorientierte Oberfläche können Untersucher, Arzt und Medizinphysik-Experte (MPE) Hand in Hand gemeinsam Dosiswerte ortsübergreifend überwachen und Vorkommnisse bewerten. Meldepflichtige Vorkommnisse werden mit allen relevanten Informationen gespeichert und können an die zuständige Behörde weitergeleitet werden. Neben den Vorgaben des Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS) definiert das Dosismanagementsystem auf Wunsch hausinterne Referenzwerte, um die Qualität im gesamten Untersuchungsspektrum gleich hochzuhalten. 

So kann der MPE Grenzwerte für Untersuchungsprotokolle bestimmen und wird bei deren Überschreitung gewarnt, wobei wiederkehrende Abweichungen ein Indiz auf das Vorliegen systematischer Fehler sein können, z. B. bei der Durchführung von CT-Untersuchungen. Sie lassen sich somit identifizieren und beheben. Überdies erlaubt die Software den Vergleich von Dosisparametern und verweist somit auf die Verwendung von dosissparenden Geräten für jüngere Patienten.

DoseIntelligence ist ein für den deutschen Markt entwickeltes Dosismanagementsystem. Die gesetzlichen Vorgaben nach Strahlenschutzverordnung (StrSchV) und Strahlenschutzgesetz (StrSchG) sowie Empfehlungen und Richtlinien anderer deutscher Institutionen (z.B. BMUV, BfS, SSK) werden in diesem System abgebildet.

Effektives Dosismangement – Die Leistungen von DoseIntelligence

DoseIntelligence ist ein hersteller- und geräteunabhängiges Dosismanagementsystem und kann jederzeit um neue Geräte, andere Fachabteilungen und Standorte erweitert werden. Bei dem System handelt es sich um eine webbasierte App, die auf allen Devices (Computer, Tablet) nutzbar ist. DoseIntelligence ermöglicht Ihnen die profilabhängige Darstellung für folgende Nutzergruppen: Assistenzpersonal (z.B. MTR), Arzt, MPE & Strahlenschutzverantwortlichen (SSV). Eine geräte- und standortverantwortliche Darstellung ist möglich. Die Grundleistungen der Software sind:

Aufschlüsselung nach Modalitätsgruppen

DoseIntelligence bietet eine umfassende Aufschlüsselung der Strahlendosen nach Modalitätsgruppen. Anwender können die Dosisdaten somit für verschiedene bildgebende Modalitäten wie CT, Fluoroskopie, Radiographie etc. analysieren und vergleichen. Dies ermöglicht eine gezielte Bewertung und Optimierung für jede Modalität.

Klare Anzeige von Dosisüberschreitungen

Das System bietet eine übersichtliche Darstellung von Dosisüberschreitungen. Es hebt Fälle hervor, in denen die Strahlendosis die diagnostischen Referenzwerte (DRW) oder gesetzliche Grenzwerte überschritten hat. Dadurch können potenzielle Probleme schneller identifiziert und Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Außerdem können benutzerdefinierte Alarme eingerichtet werden, die rechtzeitig über Dosisüberschreitungen oder andere vordefinierte Ereignisse per E-Mail-Benachrichtigung informieren.

Logbucheinträge und Textmodule

Das Dosismanagementsystem ermöglicht es den Benutzern, Logbucheinträge zu erstellen, um wichtige Ereignisse oder Beobachtungen im Zusammenhang mit Strahlendosen aufzuzeichnen. Dies ermöglicht eine effiziente Dokumentation und dient als wertvolle Referenz für Analysen, Audits oder die Einhaltung von Vorschriften. Außerdem können spezifische Informationen und Kommentare zu Dosisberichten hinzugefügt werden, wodurch sich die Kommunikation verbessert und umfassende Berichte erstellt werden können.

CT - Berechnung der Organdosis

Unser Dosismanagementsystem enthält ein Modul für CT-Scans, das die Organdosis für jede Untersuchung berechnet. Es liefert detaillierte Auswertungen der Strahlenexposition für verschiedene Organe und verbessert das Verständnis und den Umgang mit patientenspezifischen Strahlenrisiken.

Berechnung der maximalen Hautdosis

Für Durchleuchtungsverfahren enthält das System ein Modul zur Berechnung der maximalen Hautdosis (Peak Skin Dose). Diese Funktion schätzt die maximale Strahlendosis ab, der die Haut des Patienten während der Durchleuchtung ausgesetzt ist, und unterstützt damit den patientenindividuellen Strahlenschutz.

Datenexport

Unsere Web-API ist speziell dafür entwickelt worden, Ihnen den Datenzugriff so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre gespeicherten Daten direkt in bestehende Business-Intelligence-Lösungen zu integrieren, ohne zusätzliche Software oder spezialisierte Kenntnisse. Darüber hinaus sind unsere Datenkompatibilitätsfunktionen flexibel genug, um mit gängigen Programmen wie Excel und PowerBI zusammenzuarbeiten. Das ermöglicht Ihnen, sich auf die wichtigen Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren, während wir uns um die Daten kümmern. Nutzen Sie unsere Lösung, um Ihren Workflow zu optimieren und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Zusammenfassung der Dosisüberschreitungen für die Aufsichtsbehörde

Das System bietet die Erstellung von Dosisüberschreitungsberichten für die Aufsichtsbehörde an. Diese Funktion stellt die notwendigen Informationen und Dokumentationen zusammen, um die Einhaltung der behördlichen Anforderungen nachzuweisen und damit Transparenz zu schaffen.

Digitaler Fortschritt im Strahlenschutz – das verspricht unsere Software

Hersteller- und geräteunabhängige Software
Jederzeit erweiterbar um neue Modalitäten
Nutzerabhängige Profildarstellung
  • Nach Funktion (MTRA, Arzt, MPE & SSV)
  • Nach Gerät/Standort
zuverlässige Echtzeit-Dosiswerteerfassung von Volumen CT-Dosisindex (CTDIvol), Dosislängenprodukt (DLP), Dosisflächenpodukt (DFP), und Average Glandula Dose (AGD) und viele weiterer Untersuchungsparameter.
Identifizierung von (hausinterner) diagnostischen Referenzwert (DRW)-Überschreitungen
Dokumentation der identifizierten DRW -Überschreitungen und bei Bedarf Meldung des Vorkommens auf digitalem Weg
Alarmierung der relevanten Rollen
Aufbereitung der Daten bei Prüfungen durch die zuständige Behörde (in PDF-Format) und Strahlenschutzunterweisungen
Visualisierungen von Daten
Datenanalyse zur Identifizierung patientenbedingter- und systematischer Fehler
Dosis- und Prozessoptimierung durch Anpassung der Untersuchungsprotokolle an die neugewonnen Erkenntnisse
Stetige Weiterentwicklung des Systems an die gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen
Beratung und Support durch Medizinphysikexperten

Maximale Transparenz im Dosismanagment: Dosisvisualisierung mit DoseIntelligence

Mit DoseIntelligence lassen sich große Datenmengen übersichtlich visualisieren und in Relation zu den Referenzwerten des Bundesamts für Strahlenschutz (BfS) darstellen.

Alarme über signifikante Dosisüberschreitungen oder auffällig geringe Untersuchungszahlen können Sie direkt auf Ihrem PC erhalten. Auch die Analysen können über Ihren PC ausgewertet werden. Optimieren Sie Ihre Behandlungsstrategien auf Basis der gesammelten Daten: DoseIntelligence zeigt auf einen Blick, wann und wo zu hohe Dosiswerte entstehen.

Dose Intelligence Abbildung

Möglichkeiten und Voraussetzungen für den Einsatz von DoseIntelligence zum Dosismontoring

Durch die Geräte- und Herstellerunabhängigkeit kann DoseIntelligence in alle medizinischen Einrichtungen integriert werden. Dabei kann es sich um eine einzelne Praxis bis hin zum Krankenhausverbund handeln. Die nutzerabhängige Darstellung kann sich auf den gesamten Gerätepool beziehen oder auf einzelne Modalitäten reduziert werden. Der DoseIntelligence-Support kann direkt auf dem System via E-Mail erreicht werden. Alle weiteren Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) zu Ihrem Support und Ihrem MPE sind in der Software hinterlegt. Auch die Betreuung der Geräte kann von einem MPE unsererseits gebucht werden.

Um DoseIntelligence zügig und effektiv in Ihr System zu integrieren, ist lediglich eine kurzfristige Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Team erforderlich. Die Einrichtung unseres Kommunikationsservers gestaltet sich unkompliziert, da nur eine kompakte virtuelle Maschine eingerichtet und die Dicom-Daten vom PACS oder direkt von den verschiedenen Bildgebungssystemen weitergeleitet werden müssen. Dieser Prozess ist so konzipiert, dass er ressourcenschonend umgesetzt werden kann und nur minimale Zeit Ihrer IT-Abteilung in Anspruch nimmt.

Unsere Lösung zeichnet sich durch eine effiziente Architektur aus, die weder kostspielige noch wartungsintensive Hardware benötigt. Für den Betrieb unseres Dicom Knotens genügen bereits die minimalsten Anforderungen an ein Windows-System.

Zusätzlich gewährleisten wir durch das lokale Entfernen aller patientenbezogenen Daten die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, sodass Sie sich auf eine datenschutzkonforme Nutzung verlassen können.

Stimmen aus der Praxis: Kundenberichte zu DoseIntelligence

Allgemeines Krankenhaus Viersen: Chefarzt des Instituts für diagnostische Radiologie und Neuroradiologie Dr. Frank Wenserski:

Mit DoseIntelligence haben wir unsere Dosisüberwachung signifikant verbessert. Die präzise Kontrolle und Analyse der Strahlendosen jederzeit per Mausklick ermöglicht uns eine optimierte Patientenbehandlung und reduziert unnötige Strahlenexpositionen. Die einfache Integration in unsere bestehenden Systeme war ein weiterer Pluspunkt. Hervorzuheben sind noch die unmittelbare Übernahme neuer Referenzwerte in das Programm sowie die jederzeit kompetente und überaus freundliche, persönliche Betreuung durch "unsere" Medizinphysikexpertin, Frau Anna Strzeja.